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正文

中等職業學曆教育學生學籍電子注冊辦法

 

教育部關于印發《中等職業學曆教育學生學籍

電子注冊辦法(試行)》的通知

教職成〔2014〕12號

各省、自治區、直轄市教育廳(教委),各計劃單列市教育局,新疆生産建設兵團教育局:

  现将《中等職業學曆教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》印发给你们,请遵照执行。

教育部

2014年11月15日

 

 

 

 

 

 

中等職業學曆教育學生學籍電子注冊辦法

(試行)

第一章 總 則

  第一条 为适应加快发展现代职业教育和教育管理信息化的需要,提高职业教育信息化管理和服务水平,提升中等职业教育治理能力,完善中等职业教育制度体系,保证学校正常的教育教學秩序和人才培养质量,维护学生的合法权益,依据《中等職業學校學生學籍管理辦法》及相关规章制度,制定本办法。

  第二條 本辦法適用于普通中等專業學校、成人中等專業學校、職業高中、技工學校等中等職業學曆教育學生,含各類跨階段學習形式的中等職業教育階段學生。

  第三条 教育行政部门和学校通过全国中等职业学校學生管理信息系统(以下简称学生系统)为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。学籍电子档案和学籍纸质档案基本信息一致。

  學生學籍號以學生居民身份證號爲基礎,按照學校(機構)人員基礎信息代碼編制規則生成,一人一號,終身不變。

  第四條 學生系統建設、維護、使用實行分級負責,國家宏觀指導、省級統籌、屬地管理、學校負責的管理制度。

  第五條 國務院教育行政部門宏觀指導各地中等職業學校學生學籍電子注冊管理工作,負責組織建設學生系統和全國中等職業學校學生數據庫(以下簡稱學生數據庫),制訂相關技術標准和實施辦法。

  省級教育行政部門統籌本行政區域內中等職業學校學生學籍電子注冊管理工作,制訂學籍電子注冊管理實施細則,指導、監督、檢查本行政區域內各地和中等職業學校學生學籍電子注冊管理工作;按照國家要求建設學生系統運行環境和學生數據庫,確保系統正常運行和數據實時交換與更新;作爲學籍主管部門指導其直管中等職業學校的學籍管理工作並使用學生系統進行相應管理。

  地(市)級教育行政部門負責指導本地(市),並督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區、市)關于中等職業學校學生學籍電子注冊管理的各項規定和要求;指導、監督、檢查本行政區域內所轄中等職業學校使用學生系統做好學生學籍電子注冊管理工作;作爲學籍主管部門指導其直管中等職業學校的學籍管理工作並使用學生系統進行相應管理。

  縣級教育行政部門具體負責所屬中等職業學校的學生學籍電子注冊管理工作;督促中等職業學校使用學生系統做好學生學籍的日常管理工作。

  中等職業學校爲學籍電子注冊的實施主體,負責應用學生系統對按照國家規定錄取的學曆教育學生學籍的取得、異動和畢(結)業進行在線審核、維護、數據備案和網上查詢。

第二章 新生學籍電子注冊

  第六條 新生辦理入學手續後,學校應在20個工作日內通過學生系統爲其建立學籍電子檔案。中等職業學校新生秋季學籍電子注冊截止日期爲當年11月20日,春季學籍電子注冊截止日期爲當年4月20日。

  第七條 學校注冊新生學籍時,對之前在其他教育階段取得學籍的學生,直接接續學籍電子檔案,並按學生系統要求補充學籍所需其他信息。

  第八條 新生學籍電子注冊之前,國家和省級學生系統自動在全國不同教育階段學生數據庫中對新建學生學籍信息進行查重,對信息重複的學生暫不予注冊。

  第九條 學校和學籍主管部門經學生系統對學生學籍電子注冊信息進行審核,並通過身份證信息認證後,學生獲得正式學籍號。

  第十條 中等職業學曆教育在校生不得同時注冊和擁有多個學曆教育學籍。不得以虛假信息建立學生學籍。

  第十一條 無法通過學生系統完成學籍電子注冊的,由學校在學生系統中發起修改或佐證學籍電子注冊申請,上傳證明材料,經學籍主管部門核准通過且無爭議的學生予以注冊;對重複注冊且雙方學籍主管部門都核准通過的,提交雙方共同上級學籍主管部門審定。

第三章 在校生學籍電子注冊維護

  第十二條 在校生學籍電子注冊維護包含新學期學籍電子注冊、學籍異動(含留級、轉學、轉專業、轉學習形式、休學、複學、退學、注銷、死亡等)和學生信息變更。學校和學籍主管部門要應用學生系統辦理相關業務,維護學籍電子信息,並將證明材料歸入學生學籍檔案。

  學生離校的,學生學籍電子檔案應按相關規定辦理。學校合並的,學生學籍電子檔案移交並入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的,學生學籍電子檔案管理按省級教育行政部門規定辦理。

  第十三條 中等職業學校學生從入學起至畢業,每學期要進行學籍電子注冊。在校生每學期學籍電子注冊在開學後20個工作日內完成。

  第十四條 學生在中等職業學校之間轉學的,由轉出學校通過學生系統發起轉學申請,上傳證明材料,轉出學校、轉入學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續。跨省轉學,由轉出學校和轉入學校報雙方省級學籍主管部門備案。

  學生在中等職業學校與普通中學之間轉學的,由轉入學校發起申請,轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續。

  第十五條 辦理學生留級、轉專業、轉學習形式、休學、複學、退學、注銷、死亡等學籍異動業務時,由學校在學生系統啓動相關業務辦理程序,上傳證明材料,學校和學籍主管部門須依次在10個工作日內核辦完成。

  第十六條 學生個人信息變更,學校在學生或監護人按有關規定提供相應證明後的10个工作日内,通过学生系统启动信息变更手续,上传证明材料,学校和学籍主管部门须依次在10個工作日內核辦完成。

  第十七條 中等職業學校聯合招生合作辦學招收的學生,在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入聯辦學校學習,按轉學程序辦理。

第四章 學生畢(結)業檔案維護

  第十八條 在學生離校前20個工作日內,學校應通過學生系統辦理完成學生畢業或結業,按相關規定歸檔並永久保存畢(結)業學生學籍電子檔案。

  第十九條 學生系統根據學生畢(結)業信息自動生成畢業證書或結業證書。證書內容包括:包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(專業技能方向)、學制、學習形式、照片、畢(結)業、學校名稱、畢(結)業日期等。證書編號的具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

  第二十條 結業學生三年內通過考試考核符合畢業條件,學校可准許其畢業,並及時在學生系統中更新學生相關信息,畢業時間爲學校同意其畢業的時間。

  第二十一條 學曆證書遺失不予補辦,可由學籍主管部門依據學生系統的學籍電子檔案出具學曆證明書。學曆證明書與畢業證書具有同等效力。

第五章 信息服務

  第二十二條 國務院教育行政部門和省級教育行政部門應依據學生系統,建立學曆信息查詢網站,爲學生和社會提供查詢公益性服務。

  第二十三條 學生可免費查詢本人學籍電子檔案,社會其他部門及個人可依據學生提供的相關信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。

第六章 保障措施

  第二十四條 各級教育行政部門和學校應加強制度建設,規範工作流程,強化管理與服務。地方教育行政部門和學校要爲學生學籍電子注冊管理提供必要的保障條件,依托學籍管理部門和信息技術部門,配備學籍管理人員和技術支持服務人員,完善管理制度,建立工作機制,落實系統培訓、運行維護、技術支持等經費。學籍管理人員和技術支持服務人員應當實行先培訓後上崗,並保持相對穩定。

  第二十五条 国务院教育行政部门和省级教育行政部门要根据国家有关信息安全等级保护的政策、规范和技术标准,统一规划建设覆盖机房、网络、主机、应用、数据的信息安全保障体系。各级教育行政部门和学校建立安全組織機構,制定明确的安全岗位职责,制定可落实的安全管理、安全运行维护、数据使用与保护等安全管理制度,确保学生系统及学生学籍数据安全。不得以任何形式公开展示、发布或分发学生个人信息,不得用于营利性活动。

  第二十六條 有下列情形的,一經查實,追究有關人員和單位負責人的責任:

  (一)以虛假信息注冊學籍的;

  (二)因管理不善造成學生信息違規變更的;

  (三)泄露或將學生信息用于非法目的的;

  (四)違反本辦法的其他行爲的。

第七章 附 則

  第二十七條 進入中等職業學校就讀的港澳台學生、外籍學生或無國籍學生的學籍電子注冊管理參照本辦法執行。

  第二十八條 省級教育行政部門應當根據本辦法結合實際需要制定具體實施細則,並報國務院教育行政部門備案。

  第二十九條 本辦法自發布之日起實施。

 


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